Voraussetzung: 

Ich muss Stellvertreter*innen-Rechte ("Delegierung"-Rechte) auf das gewünschte Postfach erhalten haben.

Falls ihr nicht sicher seid, ob euch die Rechte schon hinterlegt wurden für das gewünschte Postfach, fragt eure vorgesetzten Kolleg*innen oder erkundigt euch beim Helpdesk.

Vorgehensweise:

1. Im Menü "Extras" den Punkt "Konten" öffnen.
2. Dort wählt ihr euer Konto aus -> klickt auf das Konto
3. "Delegierung und Freigabe" auswählen
4. Zur Registerkarte "Für mich freigegeben" wechseln
5. Auf das "+" Symbol klicken und ein Freigegebenes Postfach auswählen

Bitte beachtet: Die Vorgehensweise bei Outlook (classic) auf dem Mac unterscheidet sich hiervon, siehe dazu auch den Microsoft Support Artikel (dort Outlook (classic) wählen):

https://support.microsoft.com/de-de/office/%C3%B6ffnen-sie-einen-freigegebenen-e-mail-kalender-oder-personen-ordner-in-outlook-f%C3%BCr-mac-6ecc39c5-5577-4a1d-b18c-bbdc92972cb2