Wann stelle ich etwas in Easy Admin ein und wann in Qualicura One?
Mit Admin-Zugangsdaten hast du sowohl Zugriff auf Qualicura One als auch auf Easy Admin, die separate Verwaltungsseite. Du fragst dich, wo du welche Einstellung vornehmen musst? Keine Sorge, das lässt sich einfach zusammenfassen. Dieser Artikel zeigt dir auf einen Blick, was wohin gehört.
Was ist der Unterschied zwischen Easy Admin und Qualicura One?
Qualicura One und Easy Admin sind zwei getrennte Seiten mit jeweils eigener Adresse (URL). Qualicura One ("Die App") ist die Anwendung für den Arbeitsalltag: Dokumentation, Aufgaben, Bewohner:innen- und Mitarbeiter:innenprofile. Easy Admin ist die Verwaltungsseite von Qualicura One. Dort werden die Rahmenbedingungen für euer Gesamtkonto festgelegt, also alles, was im Hintergrund funktionieren muss, damit Qualicura One im Alltag richtig läuft.
Zur Begrifflichkeit: Admin-Zugang ist die Berechtigung, mit der du dich als Administrator:in anmeldest. Easy Admin ist die eigene Seite, auf der du dich mit diesem Zugang einloggst und die unter anderem die Verwaltungsfunktionen von Qualicura One enthält.
Wer hat Zugriff auf Easy Admin?
Zu Beginn eurer Zusammenarbeit mit Qualicura One erhält die Geschäftsführung einen Admin-Zugang. Mit diesem kann sich sowohl in der App als auch im dazugehörigen Easy Admin eingeloggt werden. Wer darüber hinaus Zugriff auf Easy Admin bekommt, entscheidet immer die Geschäftsführung. Außerdem sind auch wir vom Support in der Lage, uns als Admin einzuloggen, um bereits vorab Einstellungen vorzubereiten und später ggf. unter die Arme zu greifen.
Was gehört wohin?
Diese Übersicht zeigt dir zu den häufigsten Verwaltungsthemen, ob sie in der App oder in Easy Admin eingestellt werden.
| Thema | Wo? | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Neues Mitarbeiter:innenprofil anlegen | Qualicura One App | Neue Mitarbeiter:innen anlegen |
| Gruppe oder ORG-Gruppe einem Profil zuweisen | Qualicura One App | (Neue) Mitarbeitenden Gruppen und Rechte richtig zuweisen |
| Neue Gruppen und Positionen anlegen | Alle Gruppen, ob reguläre oder organisatorische (ORG)-Gruppen werden zunächst in der App angelegt. Ebenso die Positionen. Achtung: Damit die Gruppen richtig funktionieren, bedarf es weiterer Arbeit in Easy Admin (siehe nächster Eintrag) | Wie lege ich Gruppen an und bearbeite sie, inkl. ORG-Gruppen |
| Berechtigungen definieren | Easy Admin | Easy Admin: Berechtigungen & Rechtestruktur (Überblick) |
| Verhältnisse der Gruppen definieren | Easy Admin | Easy Admin: Services verstehen (operational & organisatorisch) |
| Vertraulichkeitsberechtigungen zuweisen | Easy Admin | Easy Admin: Berechtigungen & Rechtestruktur (Überblick) |
| Diensttypen und Zulagen grundlegend einrichten | Easy Admin | Easy Admin: Weitere Einstellungen |
| Dienstplan im Alltag erstellen und bearbeiten | Qualicura One App | Dienstplan: Funktionen und Optionen |
| Kategorien anlegen (z. B. Dokumentationsarten, Abwesenheitsgründe) | Easy Admin. Genutzt wird die Auswahl dann in Qualicura One beim Anlegen von Einträgen | Easy Admin: Weitere Einstellungen |
| Unternehmensweite Hilfeseite pflegen | Easy Admin | Easy Admin: Die Hilfeseite verwalten |
| Passwort einer Mitarbeiter:in zurücksetzen | Qualicura One App, mit Admin-Zugang | Zugangs-Passwort zurücksetzen |
| Personen endgültig archivieren | Qualicura One App, mit Admin-Zugang | Mitarbeiter:innen archivieren oder löschen und Bewohner:innen Belegung beenden und archivieren |
| Tagesdokumentation, Aufgaben und Bewohner:innenprofile im Alltag | Qualicura One App | Tagesdokumentation erstellen – einmalige und wiederholende Einträge |
Faustregel: Grundlagen und Strukturen wie Gruppen, Berechtigungen und Diensttypen werden in Easy Admin angelegt. Die tägliche Arbeit damit findet in der App statt.
Lieber direkt sprechen?
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Montag bis Freitag, 9:00 bis 12:00 Uhr
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