Kontakt im Adressbuch anlegen

Das Adressbuch in Qualicura One dient als zentrale Sammlung aller relevanten Kontaktpersonen – z. B. Elternteile, Vormünder, Ärzt:innen, Jugendamtsmitarbeitende oder Therapeut:innen.
Nur Kontakte, die im Adressbuch angelegt wurden, können später Bewohner:innenprofilen zugewiesen werden.

1. Adressbuch öffnen

1. Gehe in der Menüleiste zum Bereich Ressourcen.

2. Wähle dort das Adressbuch.
   → Es öffnet sich eine Liste aller bereits vorhandenen Kontakte.

2. Neuen Kontakt hinzufügen

1. Klicke oben rechts auf „+ Kontakt anlegen“.

2. Ein Eingabefenster öffnet sich mit mehreren Feldern.

3. Trage die relevanten Informationen ein, z. B.:

   • Vor- und Nachname

   • Telefonnummer

   • E-Mail-Adresse

   • Adresse

   • Notizen / Zusatzinformationen

Es müssen nicht alle Felder ausgefüllt sein, es gibt jedoch Pflichtfelder.

3. Kategorie festlegen (sehr wichtig!)

Jeder Kontakt muss einer Kategorie zugeordnet werden.
Die Kategorie bestimmt, wie der Kontakt später im Bewohner:innenprofil verwendet werden kann.

Beispiele für Kategorien:

• Elternteil

• Sorgeberechtigte Person

• Ärzt:in / Hausärzt:in

• Jugendamt

• Vormund

• Therapeut:in

• Sonstiger Kontakt

Die Kategorie:

• erleichtert die Suche

• sorgt für korrekte Zuordnung im Bewohner:innenprofil

• verhindert Fehler bei späteren Dokumentationen

4. Kontakt speichern

Wenn alle notwendigen Angaben eingetragen wurden:

• Klicke auf „Kontakt anlegen“.

• Der neue Kontakt erscheint nun im Adressbuch.

• Anschließend kann er einem Bewohner:innenprofil zugeordnet werden.
  Siehe dazu folgenden Artikel:
  Einen Kontakt mit einem Bewohnerprofil verknüpfen

Wichtiger Hinweis

• Kontakte müssen immer zuerst im Adressbuch angelegt werden, bevor sie Bewohner:innen zugewiesen werden können.

• Achte darauf, eine korrekte Kategorie auszuwählen, damit der Kontakt eindeutig einsortiert ist und später einfach gefunden werden kann.

• Kontakte können nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden.

Weiterführende Artikel:

Einen Kontakt mit einem Bewohnerprofil verknüpfen

Bezugsbetreuer:in nachträglich zuweisen oder ändern

Wie verknüpft man Bewohner:innen mit Services (z. B. Wohngruppen oder Betreuungsformen)?